Vi på AkkaFRAKT vill ha en effektiv och smidig hantering av alla våra inkomna fakturor från er som leverantör till oss. Därför är det av yttersta vikt för att säkerställa att betalning sker i tid att fakturan också följer vår kravställning för att den ska gå igenom flödet utan problem.

Vi vill också göra det vi kan för att undvika utskrift av onödiga mängder papper, därför önskar vi helst att ni skickar faktura digitalt enligt nedan.

Faktureringsadress

Adressen måste återfinnas på fakturan, och på kuvertet, såvidare inte fönsterkuvert används. Om adressen saknas eller är felaktig kommer fakturan i retur. Vi accepterar inte en inskickad fakturakopia.

AkkaFRAKT i Skåne ek för.
FE 5579 Motkod 1503
831 90 ÖSTERSUND

Enbart fakturor, och dess bilagor ska skickas till adressen. All annan kommunikation måste gå till vår ordinarie postadress.

Pappersfaktura

I de fall ni väljer att skicka en fysisk faktura ber vi er att inte häfta ihop dessa med bilagor, utan istället använda gem. Undvik även färgtryck eller tunna papper.

PDF-Faktura

Vi föredrar om fakturan kommer i pdf-format, adressen måste fortfarande vara korrekt på fakturan, när en faktura skickas via PDF görs detta med en faktura inklusive bilagor per fil till akkafrakt@pdf.scancloud.se

Obligatorisk information

Då alla fakturor skannas behöver också all information vara korrekt och angiven. Därför måste alla fakturor innehålla enligt nedan. Fakturor som inte uppfyller kraven kommer inte behandlas, och skickas åter utan åtgärd.

• Bankgironummer/Postgironummer
• Totalbelopp
• Momsbelopp
• Fakturanummer
• Fakturadatum
• Leverantörens organisationsnummer
• Uppgifter om godkänd F-Skatt
• Referens på beställaren
• AkkaFRAKTs organisationsnummer

Fakturamärkning

Det är viktigt att vi har korrekt märkning på alla fakturor för att de ska kunna behandlas inom avsedd tid. Har du frågor kring märkningen av fakturan, hör av dig till din säljare för att klargöra exempelvis vilket marknadsområde som gäller.

Faktura utan fullständiga uppgifter kommer att reklameras.