Vi på AkkaFRAKT vill ha en effektiv och smidig hantering av alla våra inkomna fakturor från er som leverantör till oss. Därför är det av yttersta vikt för att säkerställa att betalning sker i tid att fakturan också följer vår kravställning för att den ska gå igenom flödet utan problem.
Vi vill också göra det vi kan för att undvika utskrift av onödiga mängder papper, därför önskar vi helst att ni skickar faktura digitalt enligt nedan.
Fakturametoder
E-Faktura (Föredragen)
Vi föredrar om ni kan skicka en E-Faktura detta görs enligt nedan, övriga uppgifter så som Fakturaadress och Obligatorisk information gäller.
Format: Svefaktura
VAN-Operatör: Tungsten Automation e-Invoice Connect (EXPSYS)
GLN-nummer: 7367450002569
Organisationsnummer: 745000-2568
Vid användning av e-faktura är det viktigt att det på radnivå anges ordernummer i de fall som detta finns.
Ordernummer ska vara inlagt enligt nedan.
Svefaktura – Invoice/cac:InvoiceLine/cac:OrderLineReference/cac:OrderReference/cac:BuyersID
Peppol – ubl:Invoice/cac:InvoiceLine/cac:OrderLineReference/cbc:LineID
PDF-Faktura
När en faktura skickas via PDF görs detta med en faktura inklusive bilagor per fil till akkafrakt@pdf.scancloud.se
Pappersfaktura
I de fall ni väljer att skicka en fysisk faktura ber vi er att inte häfta ihop dessa med bilagor, utan istället använda gem. Undvik även färgtryck eller tunna papper.
Faktureringsadress
Adressen måste återfinnas på fakturan, och på kuvertet, såvidare inte fönsterkuvert används. Om adressen saknas eller är felaktig kommer fakturan i retur. Vi accepterar inte en inskickad fakturakopia.
AkkaFRAKT i Skåne ek för.
FE 5579 Motkod 1503
831 90 ÖSTERSUND
Enbart fakturor, och dess bilagor ska skickas till adressen. All annan kommunikation måste gå till vår ordinarie postadress.
Obligatorisk information
Då alla fakturor skannas behöver också all information vara korrekt och angiven. Därför måste alla fakturor innehålla enligt nedan. Fakturor som inte uppfyller kraven kommer inte behandlas, och skickas åter utan åtgärd.
- Bankgironummer/Postgironummer
- Totalbelopp
- Momsbelopp
- Fakturanummer
- Fakturadatum
- Leverantörens organisationsnummer
- Uppgifter om godkänd F-Skatt
- Referens på beställaren
- AkkaFRAKTs organisationsnummer (745000-2568)
Fakturamärkning
Det är viktigt att vi har korrekt märkning på alla fakturor för att de ska kunna behandlas inom avsedd tid. Har du frågor kring märkningen av fakturan, hör av dig till din säljare för att klargöra exempelvis vilket marknadsområde som gäller.
| Typ | Märkning |
|---|---|
| AkkaFRAKTs referens | Marknadsområde |
| Fakturamärkning | Littera, Kundnr, AkkaFRAKTs Ordernummer etc |
| Övrigt | ex veckovis fakturering, faktura per referens, fakturamärkning etc |
Faktura utan fullständiga uppgifter kommer att reklameras.
Vid frågor kring fakturering till AkkaFRAKT ber vi er att höra av er till vår ekonomiavdelning på ekonomi@akkafrakt.se eller per telefon till 040 691 78 16